Истребование документов
Запись на прием (секция "нотариат, легализация").
Необходимые документы:
1) Заявление установленного образца (приложение №7) на каждый документ. Заявление заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. К заявлению прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.
2) Оригинал и копия действительного паспорта.
3) В отношении несовершеннолетних детей или умерших лиц – оригинал и копия документа, подтверждающего родство (родители или родственники) или законное представительство.
4) При истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов, – доверенность.
5) Документ об оплате – 56 кан.долл. для граждан России, 101 кан.долл. – для иностранных граждан.
Форма оплаты - money-order (mandat-poste), выписанный на «Соnsulate General of Russia» (Consulat Général de Russie).
Наличные деньги, кредитные карты и т.п. к оплате не принимаются.
Не подлежат истребованию трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности (внутренние паспорта). При необходимости подтверждения соответствующих сведений в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.
Не могут быть истребованы повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении детей лицами, лишенными в отношении них родительских прав.
Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.
Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.
Запрос об истребовании направляется консульским учреждением в Россию (Консульский департамент МИД России), оформленный документ поступает в консульское учреждение также с территории России.
Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации, с учетом обращения в соответствующие архивные органы Российской Федерации, не должен превышать 4 месяцев со дня регистрации в Консульском департаменте МИД России. С учетом трансграничной пересылки документов, общий период ожидания результата истребования может занимать до 6 месяцев.
Срок выдачи истребованных документов – 15 рабочих дней со дня поступления в консульское учреждение.